海南网络食品第三方平台备案指南

在互联网浪潮的推动下，网络食品交易在海南愈发繁荣。为了切实保障食品安全，规范网络食品交易秩序，海南省针对网络食品第三方平台制定了严格的备案制度。下面为您详细介绍备案的相关要点。

哪些企业需要办理备案？

在海南，主要有两类主体需要办理网络食品第三方平台备案：

1. 网络食品交易第三方平台提供者：即在网络食品交易活动中，为交易双方或多方提供网页空间、虚拟经营场所、交易规则、交易撮合、信息发布等服务，供其开展交易活动的法人或其他组织。像是大家熟知的在海南开展业务的外卖平台、综合性食品电商平台等，只要符合此定义，就必须办理备案。

2. 通过自建网站交易的食品生产经营者：一些具备实力的海南本地食品生产企业，如知名椰子制品厂，通过官网直接售卖自家产品；或者大型连锁食品店搭建独立网站开展线上销售业务，这类主体同样需要办理备案。

办理时间规定

1. 初始备案时间：网络食品交易第三方平台提供者，应在通信主管部门批准后的 30 个工作日内，向海南省市场监督管理局申请备案，获取备案号。而通过自建网站交易的食品生产经营者，需在通信主管部门批准后的 30 个工作日内，向所在地市、县级市场监督管理部门备案，取得备案号。

2. 日常办理时间：通常情况下，各地政务服务部门办理备案业务的时间为周一至周五（法定节假日除外）。但具体时段可能因地区不同而有差异，例如部分地区在（9 月 1 日至 5 月 31 日）为上午 8:30—12:00，下午 13:30—17:30；（6 月 1 日至 8 月 31 日）为上午 8:30---12:00，下午 14:30—17:30 。建议提前向当地相关部门咨询确认。

办理流程

1. 准备申请材料：

• 网络食品交易第三方平台提供者：需准备营业执照副本原件及复印件，用以证明企业合法经营身份；法定代表人（负责人）身份证明原件及复印件，明确责任主体；通信主管部门批准文件原件及复印件，体现平台运营的合规性；网络食品交易第三方平台交易规则，规范平台交易秩序；食品安全管理制度，保障食品安全。

• 通过自建网站交易的食品生产经营者：要准备营业执照副本原件及复印件、食品生产经营许可证原件及复印件（仅从事销售预包装食品的，提供仅销售预包装食品备案信息采集表）；法定代表人（负责人）身份证明原件及复印件；网站域名证书，证明网站所有权；网站首页截图，展示网站基本信息；食品安全管理制度。

2. 提交申请：

• 网络食品交易第三方平台提供者：向海南省市场监督管理局提交申请。目前，在 “海南省政务服务网” 开通网上申报业务前，可通过线下申报。具体操作是，申请人登录 “海南省市场监督管理局官网 -- 资料下载（https://amr.hainan.gov.cn/fw/bgxz/）” 打印或下载备案表，如实填写后，将备案表及备案资料拍照或扫描成图片发送至 hnsyjst@163.com 进行预审，也可前往海口市美兰区蓝天路 7 号海南工商大厦 1103 室现场提交（现场仅受理资料，提交之日即为受理之日）。待 “海南省政务服务网” 开通网上申报业务后，按新规定执行。

• 通过自建网站交易的食品生产经营者：向所在地市、县级市场监督管理部门提交申请，可选择线上登录当地市场监管部门指定的网上办事平台，或者线下前往市、县级市场监督管理部门办事窗口提交申请材料。

3. 审核环节：相关部门收到申请材料后，会对材料的完整性、合规性进行严格审核。若材料存在问题，会一次性告知申请人需要补充或修改的内容。在审核过程中，还可能对平台或网站的实际运营情况进行实地核查，以确保符合食品安全相关要求。

4. 获取备案号：当申请材料齐全，且符合法定形式时，予以受理并审批通过，申请人即可取得备案号。省级和市、县级食品药品监督管理部门会在完成备案后的 7 个工作日内向社会公开相关备案信息，以便公众查询监督。

企业在办理海南网络食品第三方平台备案时，务必保证提交材料真实、准确、完整，严格依照规定流程和时间节点推进。若有任何疑问，可随时咨询当地食品药品监督管理部门或政务服务中心相关窗口，以确保备案工作顺利完成。